Задачи и функции отдела кадров

Положение об отделе

Полномочия, задачи и функции отдела определены в Положении об отделе кадров Администрации городского округа город Рыбинск Ярославской области, утвержденном распоряжением Администрации городского округа город Рыбинск от 03.03.2016 № 31.

Полномочия и задачи отдела:
1. Обеспечение деятельности Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации, обладающих правами юридического лица (далее – отраслевые органы) как исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления городского округа город Рыбинск по формированию и реализации кадровой политики, организации муниципальной службы.
2. Участие в определении размера и порядка установления денежного содержания работников Администрации и отраслевых органов, не являющихся муниципальными служащими, оплаты труда руководителей и работников муниципальных учреждений города Рыбинска.
3. Участие в определении оплаты труда руководителей муниципальных предприятий города Рыбинска.
Основной задачей отдела является обеспечение подбора и расстановки квалифицированных кадров на должности муниципальной службы, должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

Основные функции отдела:
1. По формированию муниципальной кадровой политики отдел:
 - осуществляет подбор и расстановку кадров в Администрации, оказывает содействие отраслевым органам в укомплектовании кадрами;
- проводит аналитическую работу в целях оптимизации и повышения эффективности деятельности Администрации;
- формирует резерв кадров на должности муниципальной службы и резерв управленческих кадров;
- организует подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации и отраслевых органов, должностей руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
- организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих Администрации;
- ведет работу по оформлению материалов для награждения Почетной грамотой и Благодарностью Главы городского округа город Рыбинск, оказывает методическую помощь организациям города Рыбинска в подготовке документов по награждению.
2. По вопросам нормативно-правового регулирования:
- разрабатывает проекты правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадровой работы, готовит предложения в проекты, осуществляет контроль исполнения и проводит мониторинг актуальности муниципальных правовых актов в курируемой сфере.
3. По формированию и исполнению бюджета:
- в пределах своей компетенции участвует в осуществлении  закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.
4. По осуществлению контроля и надзора:
- осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства в муниципальных учреждениях, функционально подчиненных Администрации;
- обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими Администрации ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, в том числе:
- организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, обеспечивает размещение указанных сведений на сайте Администрации;
- осуществляет прием, регистрацию и передачу на рассмотрение представителю нанимателя (работодателю) уведомлений об иной оплачиваемой работе;
- осуществляет учет информации о соблюдении ограничений, налагаемых на граждан, замещавших должности муниципальной службы в Администрации городского округа город Рыбинск, при заключении ими трудовых или гражданско-правовых договоров.
5. По вопросам кадрового обеспечения:
- в полном объеме ведет кадровое делопроизводство Администрации в соответствии с законодательством:
- участвует в подготовке материалов для рассмотрения их на комиссиях по обеспечению социальных гарантий работников органов местного самоуправления;
- организует подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации, руководителей отраслевых органов;
- организует подготовку и проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих по присвоению классных чинов муниципальной службы;
- ведет реестр муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Рыбинска;
- обеспечивает разработку, поддержание в актуальной редакции, учет и хранение Положений о структурных подразделениях Администрации, Положений об отраслевых органах;
- оказывает методическую помощь кадровым службам отраслевых органов, консультирует муниципальных служащих и работников Администрации в пределах своей компетенции.
6. По иным вопросам:
- запрашивает и получает от органов управления, юридических и физических лиц необходимую информацию и материалы;
- инициирует создание, организует проведение и участвует в работе рабочих групп, совещаний, семинаров;
- формирует электронные базы данных  кадрового состава, граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой и Благодарностью Главы городского округа город Рыбинск;
- обеспечивает в установленном порядке сбор, обработку, анализ сведений, готовит установленную статистической и иную отчетность.