Ведение воинского учета в городе Рыбинске

Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в городском округе город Рыбинск

Порядок действий:

1. Составить карточку учета организации (Форма 18) на текущий год. Получить бланк карточки учета организации в Администрации городского округа город Рыбинск ул. Рабочая 1, каб. 104

Карточка учета организации заполняется двух экземплярах: первый экземпляр представляется районной комиссии по бронированию; второй - остается у организации.

Экземпляры карточки учета организации должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

2. Встать на учет в районную комиссию по бронированию граждан, пребывающих В запасе

Для постановки на учет в районную комиссию по бронированию нужно прибыть в по адресу ул. Рабочая, д.1, каб. 104 и представить следующие документы:

• экземпляр карточки учета организации;
• копия свидетельства о регистрации юридического лица;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

В результате организации будет присвоен регистрационный номер, который будет записан в карточку формы 18.

Срок: в течение двух недель с момента государственной регистрации организации

3. Оформить трудовые отношение с работником ответственным за воинский учет и бронирование в организации, на основании процедуры приема на работу

Число работников, осуществляющих военно-учетную работу в организациях, определяется с учетом следующих норм:

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
• 2 освобожденных работника - при наличии за воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

4. Издать приказ об организации воинского учета и бронирования работников, состоящих на воинском учете

5. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по основной деятельности

6. Ознакомить с приказом сотрудника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7. Составить функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учетa; и бронирование работников, состоящие на воинском учете

8. Ознакомить сотрудника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете, с функциональными обязанностями

Работник ознакамливается со своими функциональными обязанностями путем проставления подписи.

9. Подготовить план работ по осуществлению воинского учета и бронированию работников, состоящих на воинском учете на текущий год

План работ должен быть подписан начальником отдела кадров, работником ответственным за ведение воинского учета и утвержден руководителем организации.

10. Предоставить в военный комиссариат подготовленные документы по ведению воинского учета и бронированию работников, состоящих на воинском учете, для ознакомления и согласования

В военный комиссариат по городу Рыбинск и Рыбинскому району необходимо предоставить оригиналы:

• экземпляр карточки учета организации;
• приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета и бронирование;
• план работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан.

Работнику, ответственному за осуществление воинского учета в организации, необходимо придти в каб.27 военного комиссариата города Рыбинска и Рыбинского района.

11. Получить из военного комиссариата согласованные документы по воинскому учету и бронированию работников, состоящих на воинском учете

Срок: в течение недели с момента подачи документов в военный комиссариат

12. Завести журнал проверок состояния воинского учета и бронирования

Журнал проверок должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан, заверен руководителем организации и военным комиссариатом.

13. Оформить личные карточки (форма 10) на работников, состоящих на воинском учете, и призывников

На каждого гражданина из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе, должна был заведена личная карточка по форме 10.

14. Разработать картотеку личных карточек по форме 10 на работников, состоящих на воинском учете, и призывников

Картотека личных карточек работников, состоящих на воинском учете и призывников должна состоять из соответствующих разделов:

1. раздел - личные карточки на офицеров запаса;
2. раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
3. раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
4. раздел - личные карточки на призывников;
5. раздел - карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания.

Картотека личных карточек должна составляется по алфавиту. При увольнении работников личные карточки уволенных изымаются из картотеки и хранятся в архиве.

15. Если организации будет дано задание или задачи на военное время, то необходимо провести бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Для этого:

15.1. предоставить в комитет по мобилизационной работе штат работников организации

прислать письмо от организации в комитет по мобилизационной работе Администрации городского округа город Рыбинск со штатом работников. Контакты: 152900, ул. Рабочая, д.1; E-mail: 2otdel@rybadm.ru

15.2. получить в комитете по мобилизационной работе Администрации городского округа город Рыбинск:

• Выписку из Перечня должностей и профессий по организации;
• Методические рекомендации по бронированию граждан, пребывающих в запасе в городском округе город Рыбинск

15.3. получить бланки формы №4

для получения необходимо:

• в бухгалтерии организации взять доверенность на получение материальных ценностей из программы 1с;
• написать письмо военному комиссару города Рыбинск и Рыбинскому района;
• взять карточку учета организации (форма 18);
• завести журналы по формам 11 и 13 и взять с собой;
• придти в военный комиссариат в каб. 33;
• получить бланки и для примера заполнить один бланк формы 4 под руководством специалиста из военного комиссариата;
• испорченные бланки возвращать письмом.

15.4. заполнить, подписать бланки и сдать в военный комиссариат для проведения бронирования

• заполнить бланки по образцу;
• заполнить таблицу форма №8;
• взять военные билеты тех, кого хотите забронировать;
• взять карточки формы Т2 на тех, кого хотите забронировать;
• взять журналы по формам 11 и 13;
• сдать бланки, военные билеты и карточки формы Т2 в военкомат и записать их передачу в журнал.

15.5. получить из военкомата бланки формы №4

• получить удостоверения об отсрочке (если гражданин, пребывающий в запасе, не состоит на учете в военкомате, где проводилось бронирование вместе с удостоверением получить извещение по форме №4 и отправить извещение в военный комиссариат, где стоит этот гражданин на учете).
• хранить в папке по воинскому учету и бронированию, согласно Методическим рекомендациям по бронированию граждан, пребывающих в запасе

16. Оформить наглядную агитацию по воинскому учету и бронированию работников, состоящих на воинском учете

Наглядная агитация по воинскому учету и бронированию может быть оформлена в виде информационного стенда, журнала и т.д. В наглядной агитации должны указываться различные выдержки из статей нормативно-правовых актов, касающихся воинского учета и бронирования. Будет лучше, если наглядная агитация будет содержать различные фотографии, схемы, таблицы.

Разместить наглядную агитацию по воинскому учету и бронированию лучше в общем помещении организации, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться с содержащейся в ней информацией.

17. Подготовить нормативную документацию по воинскому учету и бронированию

Работнику, ответственному за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете, необходимо завести папку с нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями органов власти (управления) по организации военно-учетной работы и бронированию. В неё должны входить следующие документы:

• карточка учёта организации (форма 18);
• приказ о назначении ответственного за воинский учет и бронирование
• функциональные обязанности ответственного за воинский учет и бронирование
• план работ по ведению воинского учета и бронирования на год
• штатное расписание на военное время(тем кто ведет бронирование);
• план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва (тем кто ведет бронирование);
• список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва (форма 4) забронированным ГПЗ (при необходимости тем кто ведет бронирование);
• инструкция уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва (при необходимости тем кто ведет бронирование);
• ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время (форма 9) (тем кто ведет бронирование);
• ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время уполномоченным для вручения забронированным ГПЗ (форма 10) (при необходимости тем кто ведет бронирование);
• план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации (тем кто ведет бронирование);
• сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19) (тем кто ведет бронирование);
• книга учёта передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек, порядок ее ведения (форма 11)(тем кто ведет бронирование);
• книга по учёту бланков специального воинского учёта формы 4 (форма 13) (тем кто ведет бронирование);
• журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования.
• форма 6 (тем кто ведет бронирование);
• выписку из Кодекса административных правонарушений
• образцы заполнения бланков и форм

18. Представлять в военный комиссариат по городу Рыбинск и Рыбинскому району сведения о приеме или увольнении работников, состоящих на воинском учете

Сведения о приеме или увольнении работников, состоящих на воинском учете, направляются в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту их прописки. Сведения о приеме или увольнении работников должны быть составлены в 2-х экземплярах, так как один экземпляр хранится в организации как доказательство отправки.

Срок: в течение 5 дней со дня приема или увольнения.

19. Представить в военные комиссариаты по месту жительства списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а также списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Представлять в военный комиссариат списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, должны только:

• организации, осуществляющие эксплуатацию жилых помещений;
• органы местного самоуправления, на которые возложено ведение первичного воинского учета;
• образовательные учреждения.

Списки должны быть составлены в двух экземплярах: одни экземпляр - направляется в военный комиссариат по месту жительства, а второй - хранится в организации.

Срок: списки работников мужского пола 15-и 16-летнего возраста направляются ежегодно в сентябре, а списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет - до 1 ноября.

20. Направлять граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности, в военный комиссариат по месту жительства для постановки на воинский учет

Срок: при приеме на работу или после по получения военно-учетной специальности

21. Внести в личные карточки работников, состоящих на воинском учете, сведения об изменении учетных данных

Если у работника, состоящего на воинском учете, изменились сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении организации, должности, месте жительства или месте пребывания, состоянии здоровья, то данные изменения должны быть внесены в его личную карточку. Изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений и вписывания новых.

Срок: после уведомления работником об изменении сведений, содержащихся в личной карточке.

22. При изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют Сведения о изменении военно учетных данных

Сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, при внесении изменений в личные карточки работников, состоящих на воинском учете, должен сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства работника, путем направления данных сведений о изменении.

Сведения должны быть составлены в двух экземплярах: так как один экземпляр должен храниться в организации как доказательство отправки.

23. Сверить сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках (Форма - 10), со сведениями, содержащимися в документах воинского учета

Для осуществления сверки сотруднику, ответственному за воинский учет, необходимо ознакомиться с документами по воинскому учету (военный билет, удостоверение призывника) каждого работника организации. При приеме документов по воинскому учету от работников ответственный за осуществление воинского учета сотрудник должен выдать данным работникам расписку. А после возврата работникам документов по воинскому учету расписка остается у работника, корешки расписки передаются на хранение сотруднику ответственному за осуществление воинского учета.

Сведения о образовании, семейном положении, структурном подразделении, места жительства или места пребывания, данные паспорта гражданина РФ, ИНН и СНИЛС,военного билета, занесенные в личную карточку (Форма - 10), должны совпадать с данными документов гражданина, пребывающего в запасе, имеющимися в организации.

Срок: один раз в квартал.

24. Сделать отметки в личных карточках (Форма - 10) о проведении сверки

Отметка о сверке производится путем проставления простым карандашом даты проведения, и подписи сотрудника ответственного за ведение воинского учета

Срок: после проведения сверки личных карточек с документами воинского учета.

25. Направлять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, для сверки со сведениями, содержащимися в военных комиссариатах

Для сверки информации, содержащейся в личных карточках с информацией, которой обладают военные комиссариаты по месту жительства работников необходимо составить списки работников, состоящих на воинском учете. Списки работников составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года. Направлять списки работников, состоящих на воинском учете, можно нарочным способом или по почте заказным письмом с уведомлением.

После проведения сверки в личных карточках (Форма - 10) простым карандашом ставится отметка с датой, номером исходящего письма отправленных в военный комиссариат списков граждан, пребывающих в запасе, для сверки и подпись ответственного за воинский учет.

Срок: одни раз в год. Точный срок сверки сведений о воинском учете устанавливается военным комиссариатом по месту нахождения организации.

26. Направить по запросу военного комиссариата необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

По запросу военного комиссариата сотрудник, ответственный за ведение воинского учета в организации, должен направлять сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Сведения о работниках могут быть направлены по почте заказным письмом либо нарочным способом.

Срок: в течение пяти дней со дня получения запроса

27. Представить в военный комиссариат для согласования план работ по осуществлению воинского учета и бронированию работников, состоящих на воинском учете, на текущий год

Ежегодно в срок с 01 октября по 20 декабря необходимо согласовать с военным комиссаром города Рыбинска и Рыбинского района план работ по осуществлению воинского учета и бронирования.

28. Произвести сверку военно-учетных данных с районной комиссией по бронированию.

Работники организаций, отвечающие за воинский учет и бронирование ГПЗ, должны представить документы по адресу г. Рыбинск ул. Рабочая, д.1 каб. 104, 2otdel@rybadm.ru

Организации, у которых есть задание или задачи на военное время представляют следующие формы:

- карточку учета организации (форма 18)

- сведения о количестве работающих в организации (форма 6) - При колличестве забронированных свыше 500 ГПЗ по электронной почте направлять запрещается!

- сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19) - По электронной почте направлять запрещается!

Остальные организации представляют только карточку учета организации

Сроки проведения сверки: с 01 октября по 15 ноября